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POLÍTICA GENERAL DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES AUTOFAX S.A.

 

El presente documento contiene la Política General de Tratamiento de Datos Personales y Manejo de la Información contenida en las Bases de Datos Personales de la compañía AUTOFAX S.A.

 

1.    INTRODUCCIÓN

 

La compañía AUTOFAX S.A., domiciliada en Medellín, cuya dirección para efectos  judiciales corresponde a la Carrera 48 A 16 Sur 86 Ofc 704 Ed Plex corporativo de  Medellín, Antioquia, bajo el principio de unidad de propósito y en cumplimiento de la Ley  1581 de 2012 para la Protección de Datos Personales y la Ley 1266 de 2008 de Habeas  Data, como aquellas que las reglamenten, adicionen, complementen o modifiquen, busca  proteger el derecho que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar la  información que se almacene sobre ellas en bases de datos o archivos. Por medio de la  Presente Política General del Tratamiento de Datos Personales, la cual establece políticas  para el uso, administración, transmisión y demás actividades que involucren datos  personales como se establece en la Constitución Política de Colombia en sus artículos 15  y 20. 

El presente documento contiene los lineamientos corporativos para la implementación de  las Políticas del Dato Personal de AUTOFAX S.A., basado en controles y procedimientos  que responden al tamaño de los datos personales que maneja la organización, destinado a  la implementación, cumplimiento y consolidación del Régimen Integral de Protección de los  Datos Personales de la sociedad AUTOFAX S.A.  

Las Políticas del Dato Personal cubre todos los aspectos administrativos, organizacionales  y de control, que deben ser cumplidos por los directivos, empleados, proveedores,  contratistas y /o terceros que laboren o tengan cualquier vínculo comercial o legal con la  compañía AUTOFAX S.A. 

AUTOFAX S.A., en adelante, AUTOFAX, comunica su Política de Tratamiento de Datos  Personales.

 

2.    OBJETIVO

 

Establecer los criterios para la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión  de los datos personales tratados por AUTOFAX en desarrollo de su objeto social.

 

3.    ALCANCE

 

Esta Política aplica para toda la información personal registrada en las bases de datos de  AUTOFAX, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

 

4.    RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

 

RAZON SOCIAL 

AUTOFAX S.A.

NIT: 

811.025.696-6

CORREO ELECTRONICO 

notificacioneslegaljudidico@gmail.com

DIRECCION 

Carrera 48 A 16 Sur 86 Ofc 1004 Ed Plex  Corporativo de Medellín

Teléfono 

(604) 3254070

AUTOFAX abarca con el desarrollo de su objeto social y con su gestión a nivel nacional.

 

5.    TRATAMIENTO Y FINALIDAD

 

Todos los datos personales son tratados por la AUTOFAX conforme a las siguientes finalidades de carácter general:

  • Para desarrollo de su objeto social el cual se transcribe:

  • “Objeto social: El objeto social de la sociedad será: A. La compra y venta de llantas nuevas y usadas, reencauchadas e intermediación en el servicio de reencauche y en la compra y venta de repuestos y accesorios para automotores. B. La inversión en bienes muebles e inmuebles, acciones, cuotas o partes de interés e inversiones similares. C. La importación y exportación, distribución, representación y asesorías técnicas de los elementos enunciados en el literal a). D. Tomar parte como socia o accionista de empresas nacionales e internacionales que desarrollen actividades afines con este objeto. E. La compra, venta, distribución, importación, exportación de toda clase de mercancías, productos, materias primas y/o artículos necesarios para el sector del negocio de llantas, neumáticos, accesorios, repuestos de vehículos de todo tipo. F. La participación directa o como asociada en el negocio de fabricación, producción, distribución, venta de productos que se relacionen con el desarrolle del objeto social. G. La participación en forma directa o asociada en el área de transporte de mercancías y pasajeros a nivel nacional e internacional. H. La compra y venta de vehículos nuevos y usados que permitan desarrollar su objeto social en al área de las llantas y del transporte. I. La inversión en bienes muebles urbanos y/o rurales y la adquisición, administración, arrendamiento, gravamen o enajenación de los mismos. J. La inversión en fondos disponibles en bienes muebles o inmuebles que produzcan rendimiento periódico o renta fija. K. La celebración de contratos de agencia comercial, de comisión y de representación de personas o firmas nacionales o extranjeras, para la celebración de negocios comerciales, referentes o relativos a las actividades descritas en los estatutos, y para la distribución y venta de sus mercancías productos o servicios. L. La adquisición a cualquier título, el montaje, y la organización, la administración, la explotación económica y enajenación a título oneroso cuando fuere el caso, de establecimientos de comercio, conexos, complementarios o, en fin, relativos a las actividades descritas en los estatutos. Para la realización de su objeto, la compañía podrá adquirir, usufructuar, gravar o limitar, dar o tomar en arrendamiento o a otro título toda clase de bienes muebles o inmuebles, y enajenarlos, cuando por razones de necesidad o conveniencia fuere aconsejable; tomar dinero en mutuo, dar en garantía sus bienes muebles o inmuebles y celebrar todas las operaciones de crédito que permitan obtener los fondos u otros activos necesarios para el desarrollo de la empresa conforme a la Ley. Constituir compañías filiales para el establecimiento y explotación de empresas destinadas a la realización de cualesquiera de las actividades comprendidas en el objeto social y tomar interés como partícipe, asociada o accionista, fundadora o no, en otras empresas de objeto análogo o complementario al suyo; hacer aportes en dinero, en especie o en servicios a esas empresas, enajenar sus cuotas, derechos o acciones en ellas; fusionarse con tales empresas o absorberlas; adquirir patentes, nombres comerciales, marcas y demás derechos de propiedad industrial, y adquirir u otorgar concesiones para su explotación y, en general, celebrar o ejecutar toda clase de contratos, actos u operaciones, sobre bienes muebles o inmuebles, de carácter civil o comercial, que guarden relación de medio a fin con el objeto social expresado en los estatutos y todas aquellas que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legal o convencionalmente derivadas de laexistencia y de las actividades desarrolladas por la compañía..”

  • Para el cumplimiento de las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales existentes con sus grupos de interés.

  • Para el cumplimiento de las obligaciones legales que involucren datos personales de sus grupos de interés.

  • Para la gestión comercial y relacionamiento con sus grupos de interés.

6.    TITULARES

 

AUTOFAX tiene identificados los siguientes grupos de interés:  

A quienes les comercializa sus productos, esto es los clientes, así como también los  proveedores de servicios o bienes, la Junta Directiva, los Contratistas aliados y vinculados,  colaboradores, comunidad y empleados.  

 

7.    DERECHOS DE LOS TITULARES

 

Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:  

    1. Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:

      a. Acceder de forma gratuita a los datos proporcionados que hayan sido objeto de tratamiento.

      b. Conocer, actualizar y rectificar su información frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté prohibido o no haya sido autorizado.

      c. Solicitar prueba de la autorización otorgada para la información que no tiene la vocación de pública.

      d. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.

      e. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la normatividad vigente.

      f. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarlos.

      g. Abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles. Tendrá carácter facultativo las respuestas que versen sobre datos sensibles o sobre datos de las niñas y niños y adolescentes.  

8.    CANALES DE ATENCIÓN DISPUESTOS AL TITULAR POR AUTOFAX

 

En aras de garantizar el ejercicio de los derechos de los titulares, dispone de los siguientes canales de atención para la recepción de las consultas y reclamos que formulen en relación con la protección de sus datos personales:

9.    PROCEDIMIENTO PARA EL EJERCICIO DEL DERECHO DE HABEAS DATA

 

Para el ejercicio del habeas data, el titular del dato personal o quien demuestre un legítimo  interés conforme lo señalado en la normativa vigente, podrá hacerlo contactando al Área  de Servicio al Cliente a través del correo electrónico servicioalcliente@autofax.com.co o  en el Teléfono Fijo: (604) 3254070 Ext. 132 – 128 o en su página web  www.eligellantas.com que permite el contacto de los usuarios con AUTOFAX. 

Quien ejerza el habeas data deberá suministrar con precisión los datos de contacto  solicitados para efecto de ser contactado en relación con su solicitud y desplegar las cargas  para el ejercicio de sus derechos.  

Recibida la solicitud de ejercicio de Habeas Data, AUTOFAX dará respuesta a las consultas  y/o reclamaciones conforme lo indicado en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012.

 

10.  VIGENCIA

Las bases de datos que contienen datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta Política.
Una vez se cumplan esas finalidades y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, los datos serán eliminados de nuestras bases de datos.
Esta política fue aprobada por la Junta Directiva de AUTOFAX el año de 2016 y actualizada el mes de marzo de 2022.

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